1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
QMS Medicosmetics GmbH
Helenenstr. 62, 46537 Dinslaken

postalisch erreichbar unter:

QMS Medicosmetics GmbH
Siemensstraße 11, 79331 Teningen
Tel.: +49 7663 6039900
E-Mail: headoffice@qmsmedicosmetics.com

Datenschutzbeauftragte/r:
dataprotection@qmsmedicosmetics.com (postalisch unter obiger Adresse, Zusatz „zu Händen des
Datenschutzbeauftragten“)

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren:
• Ermittlung, Auswahl und Gewinnung geeigneter Bewerber
• Prüfung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Erstauswahl, Interviews, Gespräche)
• Kommunikation im Bewerbungsprozess
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Verarbeitung der Bewerberdaten inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung der Einstellung und Onboarding
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. AGG)
• Statistische Auswertungen (nur anonymisiert)

3. Kategorien personenbezogener Daten
• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Identifikationsdaten (Geburtsdatum, ggf. Lichtbild)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
• Statusdaten (Bewerbungsstatus, interne Bewertungsvermerke)
• Systemdaten (z. B. IP-Adresse bei Online-Bewerbungen)
• Reisedaten (Bankverbindung, Fahrtkosten)

4. Rechtsgrundlagen
• § 26 BDSG – Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Bewerberpool, max. 2 Jahre, jederzeit widerrufbar)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. interne Statistiken)
• BGB § 670 – Erstattung von Reisekosten

5. Herkunft der Daten
Ihre Daten erhalten wir:
• Direkt von Ihnen (z. B. per E-Mail oder Bewerbungsformular)
• Über externe Plattformen (LinkedIn, StepStone, Indeed) Bitte beachten Sie die jeweiligen
Datenschutzerklärungen dieser Plattformen:
LinkedIn: https://privacy.linkedin.com/de-de
StepStone: https://www.stepstone.de/e-recruiting/datenschutzerklaerung/
Indeed: https://de.indeed.com/legal/applicant-privacy

6. Empfänger der Daten
• Intern: Personalabteilung, Geschäftsleitung, Führungskräfte, Betriebsrat
• Extern: ggf. Personalberater, IT-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

7. Drittlandübermittlung
Datenverarbeitung erfolgt primär in Deutschland. Internationale Standorte können für Verwaltungszwecke
eingebunden sein. Bei Social-Media-Recruiting (LinkedIn) können Daten in die USA übertragen werden.
Garantien: EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework.

8. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust,
Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen,
regelmäßige Sicherheitsprüfungen).

9. Profiling
Im Bewerbungsverfahren findet kein automatisiertes Profiling oder eine automatisierte
Entscheidungsfindung statt.

10. Speicherfristen
• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Bewerberpool: max. 2 Jahre (nur mit Einwilligung, jederzeit widerrufbar)
• Reisekostenabrechnung: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

11. Ihre Rechte
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an career@qmsmedicosmetics.com. Ein
Identifikationsnachweis kann erforderlich sein.

12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Liste der Behörden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html