1. Responsable del tratamiento y delegado
de protección de datos: QMS Medicosmetics GmbH, Helenenstr. 62, 46537 Dinslaken. Dirección postal:

QMS Medicosmetics GmbH, Siemensstraße 11, 79331 Teningen. Tel.: +49 7663 6039900
Correo electrónico: headoffice@qmsmedicosmetics.com

Delegado de protección de datos:
dataprotection@qmsmedicosmetics.com (por correo postal a la dirección anterior, indicando «A la atención del
delegado de protección de datos»)

2. Finalidad del tratamiento de
datos Tratamos sus datos personales exclusivamente para el proceso de selección:
• Identificación, selección y captación de candidatos adecuados • Revisión y evaluación de la documentación de solicitud
• Desarrollo del proceso de selección (preselección, entrevistas, conversaciones)
• Comunicación durante el proceso de selección
• Organización de entrevistas de trabajo
• Decisión sobre el establecimiento de una relación laboral
• Tratamiento de los datos de los candidatos, incluida la liquidación de gastos de viaje
• Preparación de la contratación y la incorporación
• Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej., AGG)
• Análisis estadísticos (únicamente de forma anónima)

3. Categorías de datos personales • Datos básicos (nombre, dirección, datos de contacto)
• Datos de identificación (fecha de nacimiento, en su caso, fotografía)
• Documentación de la solicitud (currículum vítae, certificados, titulaciones)
• Datos de comunicación (correo electrónico, teléfono)
• Datos de estado (estado de la solicitud, notas de evaluación internas)
• Datos del sistema (p. ej., dirección IP en el caso de solicitudes en línea)
• Datos de viaje (datos bancarios, gastos de desplazamiento)

4. Fundamentos jurídicos
• Artículo 26 de la BDSG: decisión sobre el establecimiento de una relación laboral
• Art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD: ejecución de medidas precontractuales • Art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD: consentimiento (p. ej., base de datos de candidatos, máximo 2 años, revocable en cualquier momento)
• Art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD: cumplimiento de obligaciones legales • Art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD: intereses legítimos (p. ej., estadísticas internas)
• § 670 del Código Civil alemán (BGB): reembolso de gastos de desplazamiento

5. Origen de los datos. Obtenemos sus datos:
• Directamente de usted (p. ej., por correo electrónico o mediante el formulario de solicitud)
• A través de plataformas externas (LinkedIn, StepStone, Indeed). Le rogamos que consulte las respectivas
políticas de privacidad de estas plataformas:
LinkedIn: https://privacy.linkedin.com/de-de StepStone: https://www.stepstone.de/e-recruiting/datenschutzerklaerung/
Indeed: https://de.indeed.com/legal/applicant-privacy

6. Destinatarios de los datos
• A nivel interno: departamento de Recursos Humanos, dirección, directivos, comité de empresa
• A nivel externo: en su caso, consultores de selección de personal, proveedores de servicios informáticos (encargados del tratamiento)

7. Transferencia a terceros países
El tratamiento de datos se lleva a cabo principalmente en Alemania. Las sedes internacionales pueden participar con fines administrativos. En el caso de la selección de personal a través de redes sociales (LinkedIn), los datos pueden transferirse a EE. UU.
Garantías: cláusulas contractuales tipo de la UE, Marco de Protección de Datos UE-EE. UU.

8. Seguridad del tratamiento
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la pérdida,
el uso indebido y el acceso no autorizado (por ejemplo, cifrado, restricciones de acceso, auditorías de seguridad periódicas).

9. Elaboración de perfiles: En el proceso de selección no se lleva a cabo ninguna elaboración de perfiles automatizada ni ninguna toma de decisiones automatizada.

10. Plazos de conservación
• Datos de la solicitud de empleo: 6 meses tras la finalización del proceso de selección
• Base de datos de candidatos: máx. 2 años (solo con consentimiento, revocable en cualquier momento)
• Liquidación de gastos de viaje: de acuerdo con los plazos de conservación legales

11. Sus derechos
• Acceso a sus datos almacenados • Rectificación de datos inexactos • Supresión o limitación del tratamiento
• Portabilidad
de los datos • Revocación en cualquier momento de los consentimientos otorgados • Oposición al tratamiento basado en intereses legítimos. Para ejercer sus derechos, envíe un correo electrónico a career@qmsmedicosmetics.com. Es posible que se le solicite un
documento de identificación.

12. Derecho
de reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos. Lista de autoridades:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html